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【保存版】コピペで完了!退職代行を成功させる実用ツール集

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「退職代行を依頼した後、具体的にどう動けばいい?」「会社から連絡が来たらどうしよう?」

そんな不安を解消するための、コピペ可能なテンプレートとチェックリストをまとめました。このページをブックマークして、スムーズなリスタートに役立ててください。

1. 【コピペ用】会社・上司への返信テンプレート

【まず、落ち着いてください】
退職代行を実行した後、会社から着信があるとドキッとするかもしれません。しかし、あなたはもう一人ではありません。会社と直接話す義務はなく、すべては代行業者が引き受けています。

もし連絡が来ても無視して構いませんし、どうしても返信が必要だと感じるなら、以下のテンプレを送るだけで十分です。深呼吸をして、冷静に対処しましょう。

基本の返信(メール・LINE・SMS用)

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お疲れ様です、〇〇(自分の名前)です。
退職に関する件につきましては、すべて代理人(退職代行業者名)を通してお話しさせていただいております。

大変恐縮ですが、私個人への直接のご連絡はお控えいただき、以降のやり取りは業者担当者へお願いいたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

強い引き止めや怒りの連絡が来た場合

COPY

ご連絡ありがとうございます。

重ねてのお願いとなりますが、現在心身の状況により直接のお話が難しい状態です。

退職手続きに関しましては代行業者と打ち合わせ済みですので、詳細についてはそちらへお問い合わせください。

ご理解のほど, よろしくお願いいたします。

2. 【即日退職用】備品返却チェックリスト

会社から「荷物を取りに来い」と言わせないための、郵送返却リストです。漏れがないよう整理しました。

  • 健康保険証(本人分+扶養家族分がある場合は全員分)
  • 社員証・入館証・社章・IDカード
  • 会社の鍵・ロッカーの鍵・デスクの鍵
  • 名刺(自分の名刺+受け取った他人の名刺すべて)
  • 通勤定期券(現物支給の場合)
  • 会社支給のPC・タブレット・スマートフォン(および充電器)
  • 制服・作業着・事務服(クリーニング済みが望ましい)
  • 資料・カタログ・社外秘の書類
  • その他、会社からのすべての支給物

3. 標準的な「退職届」テンプレート

退職届

株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 殿

私儀、
このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

令和〇年〇月〇日
〇〇部 〇〇(自分の名前) 印

4. 【退職後】役所・ハローワークでの手続きToDo完全版

退職した後にやるべき公的な手続きです。特に税金関係は漏れると後で困るため、必ず確認してください。

  • 1
    年金の切り替え(退職日から14日以内)
    場所:市区町村役場 / 内容:厚生年金から国民年金への変更手続きをします。
  • 2
    健康保険の切り替え(退職日から14日〜20日以内)
    場所:市区町村役場 または 協会けんぽ等 / 内容:以下の3つから選びます。
    ①国民健康保険に加入する(役所で手続き)
    ②今の健康保険を「任意継続」する(退職後20日以内・組合で手続き)
    ③家族の扶養に入る
  • 3
    失業保険の申請
    場所:ハローワーク / 内容:会社から「離職票」が届き次第、受給手続きを行います。
  • 4
    住民税の支払い手続き(重要)
    内容:退職する月によって扱いが変わります。
    【1月〜5月退職】最後の給与から一括で天引きされます。
    【6月〜12月退職】後日、役所から自宅に「納付書(普通徴収)」が届くので、コンビニや銀行で支払います(希望すれば最後の給与から一括天引きも可能)。
  • 5
    所得税の調整(確定申告)
    内容:年内に新しい会社に再就職しなかった場合、翌年の2月16日〜3月15日に自分で「確定申告」を行います。払いすぎた税金が戻ってくる(還付される)ことが多いです。

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